Firmy i Użytkownicy
Autor: Wojciech GomołaAktualizacja:
Moduł Firmy i Użytkownicy zapewnia potężne narzędzia administracyjne, umożliwiające pełną personalizację danych rejestrowych i elastycznych szablonów numeracji dokumentów zgodnie z wytycznymi Twojej księgowości. System pozwala na zakładanie wielu niezależnych firm z jednego konta — z osobnymi darmowymi okresami próbnymi i subskrypcjami — tworząc idealne warunki do testowania na tzw. piaskownicy bez ryzyka zepsucia głównej ewidencji. Zapraszanie nowych pracowników jest w 100% darmowe, co w połączeniu z rygorystycznym systemem precyzyjnych uprawnień bezwzględnie eliminuje niebezpieczne współdzielenie haseł i chroni firmę przed szkodliwymi działaniami z zewnątrz.
Skupomat, pomimo swojej prostoty w operacjach placowych, dostarcza potężne narzędzia administracyjne, by idealnie wpasować się w strukturę Twojej działalności. Klikając przycisk EDYTUJ na głównym pulpicie, zostajesz przeniesiony do panelu konfiguracyjnego Twojego przedsiębiorstwa.
Otwarty formularz edycyjny dzieli się na dwie kluczowe strefy. Na górze znajdziesz twarde Dane do faktury — to one w głównej mierze reprezentują Cię przed światem i urzędem skarbowym (zawierają Twój numer NIP oraz numer konta). Dolny moduł to konfigurowalne Szablony numerów dokumentów.
Wskazówka
Ustalenie systemowych masek z numeracją w tym miejscu to fenomenalne udogodnienie. Możesz z góry zastrzec, że każda nowo utworzona "Faktura RR" ma zawsze generować się zgodnie z regułą np. {numer}/{mm}/{rrrr}. Od tego momentu system zajmie się arytmetyką, wypluwając na fakturze idealnie skrojony, kolejny numer w miesiącu: np. 148/07/2026. Uchroni Cię to przed lukami w dziennikach księgowych.
- Dla użytkowników zarządzających wieloma punktami i dla współpracujących biur rachunkowych, przewidziano odrębny moduł Firmy.
Uwaga
Możesz wykorzystać czerwony przycisk z symbolem plusa, by wykreować w systemie zupełnie nową firmę, bez potrzeby wylogowywania i rejestrowania się ponownie!
Zastosowanie testowe: Gorąco polecamy utworzenie na początku dodatkowej, fikcyjnej firmy (sandboxu). Taki świeży podmiot zyskuje pełny, samodzielny, darmowy okres próbny. To genialne miejsce, w którym wprowadzisz złośliwe testowe dostawy i potrącenia, by zobaczyć jak program reaguje, bez obawy o zabrudzenie poprawnego, autentycznego konta, z którym połączona jest Twoja księgowa.
Ważne
Opłaty w Skupomacie pobierane są za każdą firmę z osobna. W związku z tym stworzona przez Ciebie testowa "piaskownica" przestanie być aktywna po zakończeniu okresu próbnego, chyba że zdecydujesz się na opłacenie abonamentu również dla tego fikcyjnego podmiotu.
- W momencie, gdy środowisko firmowe jest już spięte, powinieneś doprosić do systemu obsługę wagi oraz pracowników biurowych, do czego służy panel Użytkownicy.
- Zapraszanie kolejnego pracownika jest tak błahe, jak wpisanie jego unikalnego adresu e-mail.
- Jeżeli dany człowiek już kiedyś korzystał ze Skupomatu (posiada konto w bazie) – natychmiast otrzyma podgląd na Twoją firmę pod swoim standardowym hasłem.
- Jeżeli jest to całkiem nowy mail, system wyśle zaproszenie aktywacyjne.
Ważne
Skupomat nie pobiera żadnych opłat za dodatkowych użytkowników. Możesz zaprosić dowolną liczbę pracowników bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Nigdy nie udostępniaj pracownikom swoich własnych danych logowania! Współdzielenie jednego konta administracyjnego stwarza ogromne ryzyko bezpieczeństwa i daje pracownikowi bezpośrednią możliwość zaszkodzenia Twojej firmie (np. poprzez modyfikację cen skupu, usuwanie dokumentów czy wyciek wrażliwych danych). Zawsze twórz osobne konta dla każdego pracownika i odpowiednio zarządzaj ich uprawnieniami.
- Będąc rzetelnym pracodawcą, ze względów zachowania poufności biznesowej musisz kontrolować obszar uprawnień personelu za pomocą opcji Uprawnienia użytkownika.
Nie ma powodu, dla którego pracownik przyjmujący brudne palety owoców przy wadze, musiałby widzieć wartość faktury RR czy limity dostaw Twoich partnerów biznesowych. Skupomat oferuje obecnie do wyboru 3 bezwzględne suwaki bezpieczeństwa:
- Zarządzanie użytkownikami
- Faktury
- Umowy dostawy
Oszarzenie (wyłączenie) danego przełącznika oznacza, że konkretna osoba po zalogowaniu do Skupomatu nawet nie uświadczy tych modułów w bocznym panelu menu. Skupi się jedynie na swoich podstawowych zadaniach na placu.