Rejestrowanie skupu i śledzenie opakowań

Rejestrowanie skupu i śledzenie opakowań to serce codziennej pracy na placu, umożliwiające wprowadzanie towaru bezpośrednio z wagi ze zautomatyzowanym odliczaniem tary. System znacząco przyspiesza obsługę poprzez zbiorcze wprowadzanie cen dla wielu palet i inteligentne filtrowanie lat, dbające o płynność działania przy ogromnej liczbie operacji. Dodatkowo wbudowany moduł bilansu opakowań na bieżąco monitoruje wydawane i odbierane skrzynki, zapobiegając stratom finansowym z tytułu zgubionego inwentarza.

1. Rejestracja skupu zaczyna się od zidentyfikowania rolnika. Przejdź na wybraną Kartę dostawcy, gdzie domyślnie otwiera się kluczowa sekcja Odbiory. Zobaczysz tam główną listę wszystkich dotychczasowych dostaw.

2. Tabela ta to kompleksowa ewidencja transakcji na placu. Każdy wiersz prezentuje datę, przypisany numer dokumentu magazynowego, a także zwięzłe podsumowanie zważonych produktów i zbilansowanych opakowań. Na końcu każdego wiersza znajduje się dedykowana ikona, umożliwiająca błyskawiczny wydruk dokumentu PZ/WZ bez wchodzenia w szczegóły.

3. Zwróć uwagę na prawy górny róg ekranu — widżet filtrowania lat widoczny jest w wielu kluczowych miejscach Skupomatu, w tym tuż nad główną listą odbiorów.

   Ważne

   Użytkownicy programu często rejestrują nawet od 50 do 80 dostaw od pojedynczego rolnika w krótkim sezonie. Aby utrzymać nieskazitelną płynność, ten widżet domyślnie wyświetla i filtruje dane wyłącznie dla bieżącego roku obrotowego (np. 2026). Jeśli chcesz przeanalizować lub przypomnieć sobie zeszłoroczne dostawy, kliknij przycisk WCZEŚNIEJ i wybierz rok.

4. Aby rozpocząć ważenie i dopisać nowy kwit, kliknij przycisk + (Nowy odbiór) w prawym dolnym rogu. Otworzy się formularz Nowy odbiór. Ustaw datę i — w razie potrzeby — uzupełnij pole dokumentu magazynowego. Kliknięcie ikony małej "różdżki" obok tego pola automatycznie nada dokumentowi poprawny, kolejny numer.

   Uwaga

   Poprawna numeracja dokumentów przydaje się podczas wydruków stanowiących solidne pokwitowanie odbioru dla rolnika stojącego jeszcze na placu.

4. Aby dodać faktyczny ładunek z wagi, kliknij w zielony tekst + DODAJ PARTIĘ.

5. W asystencie wagi wpisz wolumen całkowity w polu Masa brutto oraz wskaż warianty opakowań transportowych, na których wjechał asortyment.

   Wskazówka

   Opakowania bywają mokre lub nadłamane, więc ich realna masa rzadko idealnie odpowiada tej katalogowej. Skupomat umożliwia skorygowanie tary (Masa opakowania) na poczekaniu podczas dodawania pojedynczej partii (np. zmiana wagi drewnianej palety z 15 kg na 17,5 kg). Pole wyliczania Masy netto na bieżąco zareaguje na te zmiany i obliczy właściwą wielkość przed zapisem.

6. Po zważeniu całego towaru z samochodu w poszczególnych partiach, na głównym ekranie zobaczysz wiersz podsumowujący. To w tym miejscu wprowadzisz ostateczną ustaloną Cenę za kilogram oraz zapiszesz Uwagi.

7. By uchronić biznes przed gubieniem cennego inwentarza (skrzynek), użyj przycisku + DODAJ OPAKOWANIE zlokalizowanego poniżej, w dolnej połowie ekranu.

8. Wpisz dokładnie, ile sztuk danego asortymentu w postaci pustej Wydano dostawcy i/lub ile sztuk uszkodzonych lub zwrotnych Odebrano.

   Ważne

   Na samym dole tego okienka znajduje się inteligentny moduł Bilans opakowań. Aplikacja wyciąga z powyższych partii (tych z towarami) sumę zebranych pełnych opakowań i zestawia je z tymi, które właśnie wydajesz na pusto. Umożliwia to operatorowi wagi błyskawiczną kontrolę i upewnienie się, że rolnik dostał "na wymianę" co do sztuki tyle skrzynek, ile przywiózł pełnych.

9. Po zbilansowaniu asortymentu i weryfikacji ceny, użyj zielonego przycisku ZAPISZ w lewym dolnym rogu.

   Uwaga

   Wywożenie towaru (sprzedaż) rejestruje się z panelu Odbiorcy z zastosowaniem tego samego interfejsu. Należy jedynie pamiętać o prawidłowej rejestracji wydanych i odebranych opakowań.