Umowy kontraktacji
Autor: Wojciech GomołaAktualizacja:
Moduł Umowy kontraktacji chroni Twój biznes przed karami z KOWR, dostarczając gotowe i edytowalne wzory dokumentów. System automatyzuje żmudny proces rozliczania kontraktów, samodzielnie przypisując ważone na placu dostawy i podnosząc wskaźniki realizacji. Ponadto, w przypadku antydatowania czy opóźnień w dostawach, dedykowane narzędzia pozwalają na ręczne łączenie kwitów, gwarantując elastyczność i pełną poprawność danych.
Pamiętaj, że skup bez zawartej umowy grozi karą z KOWR w wysokości do 10% zapłaty. Skupomat minimalizuje to ryzyko, proponując krótki, logiczny, domyślny wzór umowy gotowy do druku.
Uwaga
Powyższa informacja ma charakter orientacyjny. System zakłada użycie standardowego szablonu, ale w razie potrzeby może obsługiwać zmodyfikowane wzory przygotowane we współpracy z Twoją księgowością.
Przejdź do zakładki Umowy dostawy. Znajdziesz tam listę wszystkich kontraktów zabezpieczających Twoje operacje.
Aby utworzyć nową umowę, użyj czerwonego przycisku
+w prawym dolnym rogu ekranu.Wskazówka
Bezpośrednio obok przycisku dodawania znajduje się szary skrót PRODUKTY. Jeśli w trakcie tworzenia umowy zorientujesz się, że nie masz jeszcze tego surowca w systemie, ten przycisk bezpośrednio przeniesie Cię do ich definicji, eliminując potrzebę błądzenia po głównym menu.
Kliknij na dowolną umowę na liście, aby otworzyć widok Szczegółów umowy.
Zobaczysz czytelny rozkład na trzy strefy:
- Dane umowy: Informacje administracyjne, w tym rodzaj dostawy (np. Loco — Nabywca organizuje logistykę) oraz typ ustalonej ceny.
- Pozycje: Zbiór określający, co kupujesz (np. truskawki), kiedy planowane są dostawy oraz za ile.
- Podsumowanie umowy: Skumulowane liczby pokazujące wartość umowną, dotychczasową zrealizowaną dostawę i saldo do odebrania.
Zautomatyzowana kontrola: Największym atutem modułu jest to, co dzieje się bez Twojej wiedzy. Nie musisz ręcznie aktualizować poziomu realizacji. Kiedy wprowadzisz jakikolwiek odbiór z wagi, program samodzielnie dopasuje go do tej umowy (jeśli zgadza się kontrahent, produkt i data obowiązywania). Zauważysz to po samodzielnie rosnącym wskaźniku w kolumnie Realizacja w sekcji Pozycji. W razie niestandardowych sytuacji z wieloma aktywnymi umowami, masz opcję ręcznego rozdzielenia kwitu między kontrakty.
Obsługa wyjątków (Ikona wagi): Każdy wiersz pozycji w tabeli zawiera przycisk z ikoną wagi. Pozwala on przejść do modułu ręcznego łączenia umowy dostawy z konkretnym odbiorem. Choć przy standardowej pracy funkcja ta nie jest używana, pozwala obsłużyć problematyczne przypadki brzegowe:
- Antydatowana umowa: Wprowadzona do systemu po zarejestrowaniu odbioru (formalnie niepoprawne, lecz powszechnie stosowane rozwiązanie).
- Odbiór przesunięty w czasie: Dostawa nieznacznie wykraczająca poza określone ramy czasowe (np. o 1 lub 2 dni) — system nie połączy jej automatycznie.
- Modyfikacja po zapisaniu: Korekta parametrów odbioru dokonana już po jego zapisaniu — aplikacja nie koryguje automatycznie raz przypisanego powiązania.
Ważne
Wszelkie niezgodności i problemy tego typu są natychmiast wykrywane i sygnalizowane w sekcji alertów bezpośrednio na ekranie głównym aplikacji.