Logo
Skupomat
Powrót do instrukcji

Pulpit i Podsumowanie Sezonu

Autor: Wojciech GomołaAktualizacja:

Moduł Pulpit i Podsumowanie Sezonu to zaawansowane analityczne centrum dowodzenia, które gromadzi kluczowe statystyki z całego programu, pozwalając błyskawicznie ocenić np. różnice w tonażu kupionym a sprzedanym. Unikalna matryca "Aktywność odbiorów" działa jak radar wyłapujący zaginione kwity od regularnych dostawców, a zestaw operacyjnych kafelków alarmowych sprawia, że wystawiasz zaległe dokumenty i realizujesz zbiorcze płatności jednym kliknięciem bez błądzenia po zakładkach. Dzięki temu zawsze masz szybki wgląd w faktyczną rentowność sezonu i zaległości finansowe czy opakowaniowe prosto ze strony głównej.

  1. Zaraz po zalogowaniu trafiasz na ekran Pulpitu. Ten moduł został zaprojektowany po to, by powiedzieć Ci co się dzieje w twojej firmie. Za pomocą przełącznika w prawym górnym rogu upewnij się, że analizujesz dane z interesującego Cię okresu (np. Bieżący rok).

  2. Na samej górze aplikacja przedstawia tablicę Podsumowanie sezonu.

Główny ekran Pulpitu ze statystykami rocznymi podsumowującymi Skup i Sprzedaż

  1. W tabelach z miejsca oceniasz sytuację z "lotu ptaka". Parametr Odbiory (kupione) zostaje zestawiony z parametrem Dostawy (sprzedane).

    Wskazówka

    Szczególną uwagę powinieneś zwracać na oznaczony na pomarańczowo kafel Saldo. Jeśli np. kupiłeś 100 ton agrestu, a do hurtowni sprzedałeś zaledwie 94, to sześciotonowe, ujemne Saldo wskaże Ci na potencjalne braki magazynowe, błędy pracownicze na wadze lub dużą ususzkę. Ponadto, aplikacja wyliczy, jaki jeszcze nakład tonowy krąży w firmie bez wystawionych faktur.

  2. Podsumowanie sezonu posiada zintegrowany widok szczegółowy, dostępny po kliknięciu.

Szczegółowy widok podsumowania z tabelą i wykresem w rozbiciu na produkty

  1. W szczegółach znajduje się czytelna tabela oraz kolorowy wykres obrazujący dostawy w rozbiciu na poszczególne produkty. Znajdziesz tam również osobną sekcję z tabelą rozbijającą te statystyki bezpośrednio na produkt i konkretny dzień roboczy.

Tabela rozbicia dostaw na produkt i poszczególne dni

  1. Z poziomu tej szczegółowej tabeli możesz otworzyć okno podglądu, w którym zobaczysz wszystkie transakcje na placu zsumowane na wybrany dzień.

Okno podglądu ze zsumowanymi transakcjami dla konkretnego dnia oraz przyciskiem zbiorczej zmiany cen

Wskazówka

W tym oknie znajduje się potężny przycisk Ustal ceny zbiorczo. Funkcja ta jest bezcenna, gdy ostateczna cena skupu towaru ustalana jest dopiero po jego fizycznym przyjęciu z pola — na przykład po tym, gdy jako właściciel dowiesz się, po jakiej stawce sam sprzedasz surowiec dalej. Wykorzystując to narzędzie, możesz wycenić wszystkie przyjęte rano kwity jednym kliknięciem przed wygenerowaniem faktur RR.

  1. Wracając na pulpit główny, poniżej podsumowania znajdziesz widget Aktywności odbiorów. Wciśnięcie jego szczegółów rozwija zaawansowaną matrycę.

Matryca z zielonymi znacznikami symbolizująca historyczne dni dostawy poszczególnych rolników

  1. Ten element działa jak radar błędów. Jeśli wiesz, że Jan Kowalski dowozi owoce równo co dwa dni, a kalendarz pokazuje nagłą pięciodniową przerwę ułożoną pośród zielonych znaczników (reprezentujących produkty), daje Ci to natychmiastowy bodziec, by poszukać na placu zawieruszonego kwitu wagowego.

  2. Poniżej matryc ulokowany jest pas "operacyjnych kafelków". Mają one jedno zadanie – pokazywać konkretne, nierozwiązane akcje. Ich lista jest kompleksowa:

    • Odbiory / Dostawy do rozliczenia – brakuje faktur na odebrany lub wydany towar.
    • Nierozliczone opakowania dostawców / odbiorców – pozwala kontrolować komu należy oddać, a od kogo odebrać opakowania.
    • Składki na fundusze – czysto informacyjne liczby dla księgowości.
    • Problemy z umowami dostawy – alarm przed kontrolą; wyłapuje brakujące, bądź przekroczone limity z umów rolniczych.
    • Błędy numeracji PZ/WZ/faktur VAT i RR – pilnuje ciągłości i poprawności numeracji dokumentów.

  3. Kafelki te są wysoce interaktywne. Przykładowo, kliknięcie w Odbiory do rozliczenia lub w Nierozliczone opakowania otwiera bezpośrednio gotową listę dostawców lub odbiorców, którymi trzeba się zająć (np. wystawić zaległą fakturę, bądź odebrać puste skrzynki), bez konieczności ręcznego wędrowania po ich kartotekach.

Raportowa tabela nierozliczonych skrzynek ze wskazaniem na puste i pełne ładunki

  1. Kliknięcie w inną kartę alarmową (np. Problemy z umowami dostawy) otwiera wyskakujące okno (modal) wyświetlające wszystkie nieprawidłowości.

Wskazówka

W przypadku bardzo dużej liczby błędów, modal automatycznie wygeneruje wbudowaną wyszukiwarkę, ułatwiając pracę na długich listach.

  1. Jeśli wejdziesz w szczegóły alertu z długami finansowymi – Nieopłacone faktury VAT – zobaczysz dedykowany moduł księgowy.

Panel zarządzania grupowego długami i fakturami na pulpicie

  1. Możesz opłacić wybranego dostawcę za pomocą przycisku OPŁAĆ KWOTĄ.

Ważne

Zamiast szukać i sumować długi z dziesięciu starych faktur RR – po prostu wpisujesz w oknie zbiorczą kwotę wypłaty, jaką przygotowałeś dla rolnika. Skupomat sam, od najstarszej do najnowszej faktury, zacznie pokrywać dług z wprowadzonej kwoty, a po wszystkim zaserwuje gotowy ciąg znaków idealny do skopiowania do banku jako tytuł przelewu.

  1. Skupomat używa prostego modelu abonamentowego. Na samej górze Ekranu głównego, obok nazwy firmy, znajdziesz informację o subskrypcji (np. Abonament ważny 6 miesięcy 13 dni).

  2. Kliknij zielony przycisk OPŁAĆ obok nazwy, aby przedłużyć licencję. Nawet jeśli jej nie przedłużysz na czas, Twoje archiwum danych zostaje dostępne bezpłatnie w trybie tylko do odczytu.

Wszystkie lekcje