Faktury VAT RR
Autor: Wojciech GomołaAktualizacja:
Moduł Faktury VAT RR znacząco przyspiesza i zabezpiecza proces rozliczeń z rolnikami, pozwalając na wygenerowanie kompletnych dokumentów na podstawie zebranych z wagi dostaw bez ręcznego przepisywania danych. System oferuje niezrównaną elastyczność w operowaniu odbiorami, jak scalanie ich w zbiorcze faktury lub dzielenie, aby ominąć zatory gotówkowe w kasie. Dodatkowo rygorystycznie pilnuje terminów płatności za pomocą wizualnych alertów, dbając o pełną płynność finansową.
Jeśli kupujesz od rolnika ryczałtowego, to Ty (nabywca) jesteś zobligowany do wystawienia Faktury VAT RR. Poprawność tego dokumentu determinuje to, czy odliczysz zwrot podatku. Przejdź do formularza generowania faktury z poziomu karty dostawcy.
Zamiast żmudnie przepisywać wagi z kwitów, znajdź w prawym górnym rogu sekcji "Pozycje" zielony przycisk + DODAJ Z ODBIORU.
System podpowie Ci wszystkie niezaksięgowane dostawy (odbiory). Wybierz je. Skupomat automatycznie uzupełni rubryki, poprawnie ustawi domyślną, 7% stawkę VAT dla płodów rolnych i wykalkuluje wartości od nowa.
Wskazówka
Ustrukturyzowana relacyjność aplikacji umożliwia nie tylko zrobienie potężnej miesięcznej faktury z kilkudziesięciu odbiorów, ale także operację odwrotną. W razie potrzeby jesteś w stanie rozbić jeden odbiór na dwie osobne faktury, bez utraty danych. Najczęstszym przypadkiem takiego podziału jest przejściowy brak gotówki w kasie skupu — firma posiada określone środki i rozdziela je między dostawców, z których część woli podzielić dostawę na 2 RRki niż przyjmować płatność częściową na jednej fakturze.
Zwróć szczególną uwagę na kolumnę Cena. To moment finalnych negocjacji z rolnikiem. Ceny zapisane we wcześniejszym etapie asystenta ważenia pełnią wyłącznie funkcję podpowiadającą — wiążąca jest kwota potwierdzona tutaj. Skupomat automatycznie podpowiada optymalne stawki, bazując na następujących kryteriach:
- Cena z umowy dostawy — pobierana automatycznie, jeśli dany odbiór powiązano z aktywnym kontraktem kontraktacji.
- Cena z odbioru — zaciągana z wartości wpisanej w asystencie ważenia na placu.
- Cena z ostatniej faktury — stawka z poprzednio wystawionej w systemie faktury. Opcja kluczowa, gdy wystawiasz tzw. "gołą" fakturę z pominięciem rejestracji umów i wcześniejszych odbiorów.
- Cena dnia — program analizuje dokumenty z bieżącego dnia i sugeruje stawkę, która była dziś wykorzystywana najczęściej.
Wskazówka
Dwie ostatnie metody (cena z ostatniej faktury oraz cena dnia) opierają się na praktyce skupowej, w której danego dnia większość dostawców otrzymuje identyczną stawkę za surowiec, co oszczędza operatorowi ręcznego wpisywania kwot.
Każdy poprawnie zapisany dokument trafia na listę. System posiada autonomicznego stróża pilnującego dat, który monitoruje nałożone terminy płatności.
Ważne
Gdy zbliży się data ważności, faktura przykuwa uwagę alertami. Jeśli termin minie (brak rejestracji zapłaty), na karcie pojawi się jaskrawo czerwony logotyp Po terminie. Aby sprawnie ogarnąć zaległość, uzyj szybkiego przycisku PŁATNOŚĆ znajdującego się na dole karty — zrobisz to bez wchodzenia w szczegóły! Płatności te podświetlą się również na Twoim dedykowanym pulpicie.
- Gdy zechcesz sprawdzić detale księgowe, np. numer konta do zrealizowania finalnego przelewu w swoim banku internetowym, kliknij SZCZEGÓŁY. W dedykowanym widoku "Płatność" znajdziesz niezwykle przydatną w codziennej pracy obok konta "ikonkę kopiowania".
- Sekcja widoczna na samym dole szczegółów, to moduł wsparcia urzędowego KSeF. Chociaż transakcje z rolnikami w modelu RR niezwykle rzadko procesuje się przez system e-Faktur, masz taką legalną furtkę poprzez przycisk pobierania pliku XML do dalszej certyfikacji.
Uwaga
A co, jeśli producent nie jest rolnikiem ryczałtowym, tylko spółką/firmą na VAT? W takiej sytuacji on wystawia własną fakturę sprzedażową. Dla aplikacji nie stanowi to przeszkody. Za pomocą tego samego interfejsu zamiast "Generować", po prostu "Rejestrujesz" fakturę obcą. System zepnie ją z odbiorami i uruchomi identyczne procedury alertów płatności.