Dokumenty i wydruki
Autor: Wojciech GomołaAktualizacja:
Dokumenty i wydruki stanowią w pełni zintegrowany ekosystem, eliminujący potrzebę korzystania z jakichkolwiek zewnętrznych edytorów tekstu. Za pomocą jednego kliknięcia wygenerujesz ustrukturyzowane kwity magazynowe, legalne umowy kontraktacyjne oraz zoptymalizowane faktury VAT RR, których wielkość swobodnie skonfigurujesz poprzez wyłączenie zbędnych kolumn z funduszami. Taka automatyzacja nie tylko odchudza stosy papierkowej roboty, ale też od razu dostarcza na plac niepodważalne dowody transakcji, chroniąc przed niedomówieniami z rolnikami w kwestiach obrotu opakowaniami czy ceną.
Praca przy skupie rolniczym to ciągły obrót papierem. Skupomat integruje moduł bezpośrednich wydruków tak, by całkowicie wyeliminować zewnętrzne edytory tekstowe.
Z poziomu nowo zważonego i zapisanego Odbioru, w prawym dolnym rogu masz możliwość uruchomienia wydruku asortymentowego (klikając DRUKUJ).

Skrypt generuje ustrukturyzowany, fizyczny "kwit wagowy".
Ważne
Upewnij się, że po przekazaniu kwitu rolnik zweryfikował umieszczoną w dolnej partii dokumentu dedykowaną tabelę Pustych opakowań. Znajduje się w niej niepodważalny dowód sztuk zrzuconych i sztuk odebranych, redukując do zera przyszłe kłótnie i roszczenia o niezwrócone kosze.
Na karcie utworzonej Umowy dostawy znajduje się identyczny moduł, umożliwiający wydruk kontraktu zabezpieczającego rolnika oraz Twoją działalność względem KOWR-u.

- Na ekranie podglądu faktury (pod przyciskiem USTAWIENIA) znajdziesz panel konfiguracji wydruku. Pozwala on na szybkie ukrywanie zbędnych kolumn w tabeli pozycji, wyłączanie widoczności oznaczeń faktury, a także włączenie opcji grupowania.

Zaznaczenie opcji Podsumowanie funduszy po produkcie pozwala znacząco skrócić wydruk Faktury VAT RR. Zamiast wymieniać wszystkie składki funduszowe osobno, system grupuje je w jeden zwięzły wiersz dla każdego produktu w dolnej sekcji dokumentu, co drastycznie oszczędza papier.
Rezultatem wygenerowania pliku PDF będzie legalna, wyposażona w wymagane przez polskie prawo klauzule oraz oświadczenia, Faktura VAT RR.

Uwaga
Gdy w szczycie sezonu spiętrzy Ci się biurokracja, nie musisz wchodzić pojedynczo na karty każdego z rolników w celu przedrukowania 200 dokumentów. System jest wyposażony w menedżer Importu/Eksportu (omawiany w module 10), skąd bez problemu nadasz komendę wydruku hurtowego, zaznaczając paczkę na zbiorczej liście z miesiąca.