Logo
Skupomat

Dokumenty i wydruki

Autor: Wojciech GomołaAktualizacja:

Dokumenty i wydruki stanowią w pełni zintegrowany ekosystem, eliminujący potrzebę korzystania z jakichkolwiek zewnętrznych edytorów tekstu. Za pomocą jednego kliknięcia wygenerujesz ustrukturyzowane kwity magazynowe, legalne umowy kontraktacyjne oraz zoptymalizowane faktury VAT RR, których wielkość swobodnie skonfigurujesz poprzez wyłączenie zbędnych kolumn z funduszami. Taka automatyzacja nie tylko odchudza stosy papierkowej roboty, ale też od razu dostarcza na plac niepodważalne dowody transakcji, chroniąc przed niedomówieniami z rolnikami w kwestiach obrotu opakowaniami czy ceną.

  1. Praca przy skupie rolniczym to ciągły obrót papierem. Skupomat integruje moduł bezpośrednich wydruków tak, by całkowicie wyeliminować zewnętrzne edytory tekstowe.

  2. Z poziomu nowo zważonego i zapisanego Odbioru, w prawym dolnym rogu masz możliwość uruchomienia wydruku asortymentowego (klikając DRUKUJ).

Wygenerowany dokument przyjęcia zewnętrznego PZ ze zsumowaną sekcją pustych opakowań

  1. Skrypt generuje ustrukturyzowany, fizyczny "kwit wagowy".

    Ważne

    Upewnij się, że po przekazaniu kwitu rolnik zweryfikował umieszczoną w dolnej partii dokumentu dedykowaną tabelę Pustych opakowań. Znajduje się w niej niepodważalny dowód sztuk zrzuconych i sztuk odebranych, redukując do zera przyszłe kłótnie i roszczenia o niezwrócone kosze.

  2. Na karcie utworzonej Umowy dostawy znajduje się identyczny moduł, umożliwiający wydruk kontraktu zabezpieczającego rolnika oraz Twoją działalność względem KOWR-u.

Wygląd zwięzłej, 12-punktowej Umowy Dostawy gotowej do podpisu

  1. Na ekranie podglądu faktury (pod przyciskiem USTAWIENIA) znajdziesz panel konfiguracji wydruku. Pozwala on na szybkie ukrywanie zbędnych kolumn w tabeli pozycji, wyłączanie widoczności oznaczeń faktury, a także włączenie opcji grupowania.

Rozwinięty panel konfiguracji wydruku z checkboxami ukrywania poszczególnych kolumn

  1. Zaznaczenie opcji Podsumowanie funduszy po produkcie pozwala znacząco skrócić wydruk Faktury VAT RR. Zamiast wymieniać wszystkie składki funduszowe osobno, system grupuje je w jeden zwięzły wiersz dla każdego produktu w dolnej sekcji dokumentu, co drastycznie oszczędza papier.

  2. Rezultatem wygenerowania pliku PDF będzie legalna, wyposażona w wymagane przez polskie prawo klauzule oraz oświadczenia, Faktura VAT RR.

Skompilowany, jedno-stronicowy, estetyczny wygląd wydruku Faktury RR

Uwaga

Gdy w szczycie sezonu spiętrzy Ci się biurokracja, nie musisz wchodzić pojedynczo na karty każdego z rolników w celu przedrukowania 200 dokumentów. System jest wyposażony w menedżer Importu/Eksportu (omawiany w module 10), skąd bez problemu nadasz komendę wydruku hurtowego, zaznaczając paczkę na zbiorczej liście z miesiąca.